Datenschutz
Wir stellen Ihre externe DSB und helfen Ihnen, Ihre Pflichten nach DSGVO und BDSG mit vertretbarem Aufwand zu erfüllen – als Coach an Ihrer Seite. Datenschutz bleibt Ihre Aufgabe – wir machen sie leichter. Am besten gelingt das mit einer festen Ansprechperson in Ihrem Haus, die Dinge umsetzt.
Sie brauchen eine DSB, wenn …
- mindestens 20 Mitarbeitende regelmäßig mit Kunden- oder Personaldaten am PC arbeiten,
- Sie ein Vorhaben mit hohem Risiko für die Betroffenen planen,
- Ihr Kerngeschäft Menschen beobachtet oder z.B. Gesundheitsdaten verarbeitet,
- Sie eine Behörde oder öffentliche Einrichtung sind oder
- Sie eine kirchliche Einrichtung sind und Ihr Kirchenrecht es vorsieht.
Unabhängig davon gelten die Pflichten der DSGVO: Rechtsgrundlagen finden, dokumentieren, informieren, Auskunft erteilen, Daten angemessen sichern — und rechtzeitig löschen.
Was Sie von uns bekommen
- Wir sind Ihre benannte DSB – Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Aufsicht.
- Hilfestellungen bei der Dokumentation, die Sie erstellen müssen, mit Vorlagen und Anleitung.
- Schulungen, damit Ihre Mitarbeitenden wissen, worauf es ankommt.
- Kompetente Unterstützung bei Datenpannen und bei Anfragen von Kunden oder Beschäftigten.
- Ein Webseiten-Check: was Ihre Seite lädt und ob Banner und Hinweise passen.
- Eine zweite Meinung zu neuen Dienstleistern und Vorhaben – auch technisch.
- Privacy Engineering, wenn Sie selbst Software, Cloud-Dienste oder Geräte anbieten.
Webseiten-Check
Mit Erfahrung statt Scan-Abo sehen wir Ihre Webseite so, wie Besucher und Aufsicht sie sehen:
- Was lädt die Seite schon vor der Einwilligung – Schriften, Statistik, Karten, Videos?
- Lässt sich das Consent-Banner so leicht ablehnen wie annehmen?
- Passen die Datenschutz-Hinweise zu dem, was die Seite tatsächlich tut?
- Stimmen Verschlüsselung, Formulare, Einbettungen und Impressum?
Das Ergebnis besprechen wir mit Ihnen, am besten gemeinsam mit Ihrer Agentur. Ziel ist eine klare Absprache, wer wem künftig wann Bescheid gibt und was liefert. Der Check hat einen Festpreis.
Ihre Aufgaben als Verantwortliche
Datenschutz schützt nicht Daten, sondern die Menschen dahinter. Das heißt für Sie:
- Überblick: welche Daten Sie wozu verarbeiten, warum Sie das dürfen und wer sie bekommt.
- Absicherung: Systeme, Dienstleister, Verträge, Zugriffe und Löschfristen festlegen.
- Information: Datenschutz-Hinweise, Abläufe für Anfragen, Regeln und Schulungen.
- Hohes Risiko: vorher eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchführen.
- Ernstfall: Panne eindämmen, Spuren sichern, Aufsicht und ggf. Betroffene informieren.
Passende Vorlagen finden Sie in unseren kostenfreien Arbeitshilfen. Wie wir arbeiten und was wir von Ihnen brauchen, lesen Sie unter So arbeiten wir. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen Datenschutz sinnvoll zu gestalten – sprechen Sie uns an!