Wer personenbezogene Daten verarbeitet, muss die Betroffenen darüber informieren. Diese Datenschutz-Hinweise sollen aus Sicht der Betroffenen leicht verständlich und zugleich vollständig und sachlich präzise sein. Eine Quadratur des Kreises?
Wir stellen zunächst die Anforderungen an Datenschutz-Hinweise dar: ihre Form, die Pflichtangaben und wie man sie aus der vorhandenen Dokumentation ableitet. Zuletzt räumen wir mit Begrifflichkeiten auf.
Unser Muster-Rahmen beschreibt eine eingängige Struktur für Datenschutz-Hinweise. Er orientiert sich nicht an der Reihenfolge der DSGVO, sondern an Ihren Geschäftsprozessen.
Die Webseite verdient wegen ihrer Komplexität eine eigene Betrachtung, oft mit Querbezügen zu Geschäftsprozessen. Unsere Anleitung gibt Tipps dazu und nennt Werkzeuge, mit denen Sie eine Webseite analysieren und so zu konkreten Angaben kommen.
Was dabei herauskommen kann, zeigen wir an Datenschutz-Hinweisen für eine fiktive Firma, erstellt mit Muster-Rahmen und Webseiten-Anleitung. Wir erläutern die Gliederung und verlinken weitere Beispiele.