Nutzung der Nextcloud
Sync-Client für bequemen Dateizugriff einrichten
Es gibt drei Möglichkeiten, auf die Dateien der Nextcloud zuzugreifen: direkt im Browser, per WebDAV und mittels Sync-Client.
Mit Hilfe eines Sync-Clients können Sie freigegebene Dateien auf die lokale Festplatte (oder ein immer verfügbares Netzlaufwerk) ihres PCs kopieren lassen. Die Dateien werden automatisch synchronisiert (hoch- und runtergeladen). Dies hat den Vorteil, dass man Sie immer dabei hat (Laptop) und wie bei WebDAV direkt aus dem Dateimanager per Doppelklick öffen und speichern kann.
Die Dateien sind dann auf dem Server und bei allen Nutzern mit Sync-Client als Kopie vorhanden (Verfügbarkeit). Es gibt Sync-Clients von Nextcloud selbst, und von Drittherstellern. Hier wird die Einrichtung des Nextcloud-Clients auf Windows gezeigt.
Klären Sie zuerst mit Ihrer IT-Abteilung, ob Sie Adminrechte haben - und ob Sie Software herunterladen und installieren dürfen. Falls ja, laden Sie den passenden Sync-Client herunter und installieren Sie ihn:
Nach der Installation startet der Nextcloud Sync-Client und beginnt mit der Einrichtung des ersten Kontos. Geben Sie im ersten Dialog die Serveradresse und im zweiten Dialog Ihre Anmeldedaten ein:
| Serveradresse: | https://cloud.datenschutz-individuell.de/ |
| Benutzername: | vorname.nachname |
| Passwort: | Ihr selbst gewähltes Passwort |
Falls Sie selbst noch nie ein Passwort gesetzt haben, müssen Sie es zuerst (zurück)setzen.
Sie werden zur Anmeldeseite der Nextcloud geleitet. Melden sie sich dort normal an.
Überspringen Sie die Ordner-Konfiguration um später mehr Auswahlmöglichkeiten zu haben:
Der Nextcloud Sync-Client für Desktop ist nun installiert und verbunden:
Einstellungen aufrufen (alternativ über Rechtsklick auf das Tray-Icon):
Dort eine Sync-Aufgabe hinzuzufügen:
"Lokaler Ordner": Sie können ein beliebiges Verzeichnis wählen – auf dem PC/Laptop oder ein Verzeichnis auf einem Netzlaufwerk/Fileserver, auf das nur Mitarbeitende Zugriff haben, die diesen Zugriff bentigen. Achten Sie bei einem Netzlaufwerk darauf, dass es immer verbunden sein muss.
Virtuelle Dateien NICHT verwenden, da die Nextcloud nur das Replikat sein soll:
Sync startet und sollte nach kurzer Zeit "grün" sein. Verzeichnisbaum ausklappen, kontrollieren:
Einstellungen prüfen, insb. Autostart AN und Bestätigungen AUS.
Benachrichtigungen, "Nextcloud" im Explorer-Sidebar nach Wunsch.
Ggfs. Proxy-Einstellungen anpassen:
Nach der Erstsynchronisation (blaues → grünes Icon "neben der Uhr") sollten Sie die gemeinsame Datenschutz-Ablage sehen. Legen Sie IN der Ablage nach Belieben weitere Ordner an, um die Dateien sinnvoll zu strukturieren. Nur Unterordner werden mit uns synchronisiert.
Die Datei ".owncloudsyync.log" kann über Windows-Datei-Eigenschaften als "versteckt" markiert werden.
Lizenz
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