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Nutzung der Nextcloud
Sync-Client für bequemen Dateizugriff einrichten

Es gibt drei Möglichkeiten, auf die Dateien der Nextcloud zuzugreifen: direkt im Browser, per WebDAV und mittels Sync-Client.

Mit Hilfe eines Sync-Clients können Sie freigegebene Dateien auf die lokale Festplatte (oder ein immer verfügbares Netzlaufwerk) ihres PCs kopieren lassen. Die Dateien werden automatisch synchronisiert (hoch- und runtergeladen). Dies hat den Vorteil, dass man Sie immer dabei hat (Laptop) und wie bei WebDAV direkt aus dem Dateimanager per Doppelklick öffen und speichern kann.
Die Dateien sind dann auf dem Server und bei allen Nutzern mit Sync-Client als Kopie vorhanden (Verfügbarkeit). Es gibt Sync-Clients von Nextcloud selbst, und von Drittherstellern. Hier wird die Einrichtung des Nextcloud-Clients auf Windows gezeigt.

Klären Sie zuerst mit Ihrer IT-Abteilung, ob Sie Adminrechte haben - und ob Sie Software herunterladen und installieren dürfen. Falls ja, laden Sie den passenden Sync-Client herunter und installieren Sie ihn:

Nextcloud-Setup, Willkommensseite des Installationsassistenten, Knopf „Next“
Nextcloud-Setup „Custom Setup“: Integration für Windows und Startmenü-Verknüpfung gewählt, Desktop-Verknüpfung abgewählt; Knopf „Next“
Nextcloud-Setup „Ready to install“, Knopf „Install“
Windows-Benutzerkontensteuerung für die Installationsdatei, verifizierter Herausgeber Nextcloud GmbH; Pfeil auf „Ja“
Nextcloud-Setup „Installing Nextcloud“ mit Fortschrittsbalken
Nextcloud-Setup abgeschlossen, „Launch Nextcloud“ angehakt, Knopf „Finish“
Hinweis: Neustart nötig, damit die Änderungen wirken; Knöpfe „Yes“ und „No“
Taskleiste mit Nextcloud-Symbol und Meldung „Nextcloud: Bitte melden Sie sich an“

Nach der Installation startet der Nextcloud Sync-Client und beginnt mit der Einrichtung des ersten Kontos. Geben Sie im ersten Dialog die Serveradresse und im zweiten Dialog Ihre Anmeldedaten ein:

Serveradresse: https://cloud.datenschutz-individuell.de/
Benutzername:  vorname.nachname
Passwort: Ihr selbst gewähltes Passwort

Falls Sie selbst noch nie ein Passwort gesetzt haben, müssen Sie es zuerst (zurück)setzen.

Fenster „Nextcloud Konto hinzufügen“, Knopf „Anmelden“
Fenster „Nextcloud Konto hinzufügen“: Serveradresse https://cloud.datenschutz-individuell.de eingetragen, Knopf „Weiter“
Sync-Client: „Wechseln Sie zu Ihrem Browser, um Ihr Konto zu verbinden“, wartet auf Autorisierung

Sie werden zur Anmeldeseite der Nextcloud geleitet. Melden sie sich dort normal an.

Browser, Nextcloud „Verbinden Sie sich mit Ihrem Konto“ mit Sicherheitswarnung und Knopf „Anmelden“
Nextcloud-Anmeldeseite im Browser mit Feldern für Benutzername und Passwort
Nextcloud „Kontozugriff“: Knopf „Zugriff gewähren“ für den Desktop-Client
Nextcloud im Browser: „Konto verbunden“, Fenster kann geschlossen werden

Überspringen Sie die Ordner-Konfiguration um später mehr Auswahlmöglichkeiten zu haben:

Sync-Client: Ordner-Einstellungen für lokalen Ordner, Knopf „Ordner-Konfiguration überspringen“

Der Nextcloud Sync-Client für Desktop ist nun installiert und verbunden:

Sync-Client-Fenster mit „Alles synchronisiert!“ und Aktivitätenliste

Einstellungen aufrufen (alternativ über Rechtsklick auf das Tray-Icon):

Sync-Client: aufgeklapptes Kontomenü, Pfeil auf „Einstellungen“

Dort eine Sync-Aufgabe hinzuzufügen:

Nextcloud-Einstellungen: verbunden, Knopf „Ordner-Synchronisierung hinzufügen“

"Lokaler Ordner": Sie können ein beliebiges Verzeichnis wählen – auf dem PC/Laptop oder ein Verzeichnis auf einem Netzlaufwerk/Fileserver, auf das nur Mitarbeitende Zugriff haben, die diesen Zugriff bentigen. Achten Sie bei einem Netzlaufwerk darauf, dass es immer verbunden sein muss.

Dialog „Ordner-Synchronisierung hinzufügen“: lokalen Ordner wählen, Knopf „Weiter“
Dialog „Ordner-Synchronisierung hinzufügen“: entfernter Zielordner „Datenschutz-Dokumentation“ ausgewählt

Virtuelle Dateien NICHT verwenden, da die Nextcloud nur das Replikat sein soll:

Ordnerauswahl mit allen Unterordnern angehakt; Option „Virtuelle Dateien verwenden“ markiert und nicht angehakt

Sync startet und sollte nach kurzer Zeit "grün" sein. Verzeichnisbaum ausklappen, kontrollieren:

Nextcloud-Einstellungen: Ordner „Datenschutz-Dokumentation“ mit grünem Haken und ausgeklappten Unterordnern

Einstellungen prüfen, insb. Autostart AN und Bestätigungen AUS.
Benachrichtigungen, "Nextcloud" im Explorer-Sidebar nach Wunsch.

Nextcloud-Einstellungen, Reiter „Allgemein“: markiert sind Autostart (an), Benachrichtigungen, Bestätigungen vor dem Synchronisieren (aus), Explorer-Navigationsbereich und automatische Updates

Ggfs. Proxy-Einstellungen anpassen:

Nextcloud-Einstellungen, Reiter „Netzwerk“: Proxy-Einstellungen markiert, „System-Proxy verwenden“ gewählt

Nach der Erstsynchronisation (blaues → grünes Icon "neben der Uhr") sollten Sie die gemeinsame Datenschutz-Ablage sehen. Legen Sie IN der Ablage nach Belieben weitere Ordner an, um die Dateien sinnvoll zu strukturieren. Nur Unterordner werden mit uns synchronisiert.

Windows-Explorer: synchronisierte Ablage „Datenschutz-Dokumentation (geteilt)“ mit grün markierten Unterordnern und der Datei .owncloudsync.log

Die Datei ".owncloudsyync.log" kann über Windows-Datei-Eigenschaften als "versteckt" markiert werden.


Lizenz

CC0. Sie dürfen diese Anleitung beliebig verändern und reproduzieren. Die Angabe der Quelle ist nett, aber nicht gefordert.
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Nutzung der Nextcloud, OS, 20.12.2021
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