Organisationen benennen uns zur/zum Datenschutzbeauftragten oder als interne Meldestelle. Sofern Sie uns in dieser Funktion ansprechen und wir mit Ihnen über unsere Systeme kommunizieren, sehen wir uns für die Speicherung Ihrer Daten auf unseren Systemen selbst als Verantwortlichen.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich für die Aufgaben als beauftragte Person. Wir speichern sie nur auf Systemen, die mit der Organsiation abgesprochen sind, und löschen sie nach deren Vorgaben. Endet unsere Beauftragung, übergeben wir solche Daten und löschen sie bei uns.

Als Ansprechperson speichern wir Ihre Kontaktdaten. Sie sind zur Erbringung unserer Leistungen nötig. Wir löschen Kontaktdaten nur auf Antrag. Wir korrigieren bzw. löschen sie, wenn wir Kenntnis davon erhalten, dass sie falsch oder überflüssig geworden sind.

Anlassbezogen versenden wir Mitteilungen zum Vertragsverhältnis sowie fachliche Informationen zum Datenschutz oder zur IT-Sicherheit per E-Mail an unsere Kunden. Wir hinterlegen auf Wunsch, wer welche Informationen (nicht) bekommen soll.

Nur die zwingend erforderliche Personen erhalten Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir speichern Ihre Unterlagen nur digital. Wir benötigen sie, um Ihre Eignung festzustellen. Bei Absage löschen wir Ihre Unterlagen bis auf einen Nachweis, warum wir abgelehnt haben.

Unser Webserver schreibt ein Zugriffsprotokoll ohne IP-Adressen. Es wird nur zur Fehleranalyse genutzt und spätestens nach einem Jahr gelöscht. Wir erstellen keine Statistik und bilden keine Nutzerprofile. Diese Website hat keine Formulare und setzt keine Tracker oder sonstigen externen Tools ein.

Ein- und ausgehende Nachrichten werden nur gelöscht, wenn Sie uns dazu auffordern, da wir unsere Tätigkeit nachweisen und auch weiter zurückliegende Kommunikation kennen müssen. In Server-Logs werden Transporte und Zugriffe protokolliert. Diese Logs löschen wir spätestens nach einem Jahr.

Mit unserer Nextcloud stellen wir eine Plattform zur Zusammenarbeit bereit. Sofern Sie ein Benutzerkonto haben, werden alle Ihre Aktionen protokolliert. Dateien können personenbezogene Daten enthalten. Diese schützen wir vor unberechtigten Zugriffen. Bei Beendigung des Vertrags löschen wir Ihr Konto.

Sofern Sie keine Plattform vorgeben, bieten wir unsere an (s.u.). Dort werden Ihr Name (beliebig), Text (Chat), Audio- und Videodaten (Konferenz) und technische Daten für den sicheren und zuverlässigen Betrieb des Dienstes durch den Anbieter verarbeitet. Wo einstellbar haben wir Aufzeichnung unterbunden.

alfaview wird von der alfaview gmbh aus Karlsruhe als Auftragsverarbeitung angeboten. Für Meetings nutzen wir anonyme Links. alfaview sieht nur Ende-zu-Ende-verschlüsselte Daten und technisch erforderliche Signale. Die Verarbeitung findet durch deutsche Firmen und in Deutschland statt.

Senfcall wird nur kostenlos angeboten. Computerwerk ist laut Datenschutzerklärung selbst verantwortlich und bietet keine Auftragsverarbeitung an. Für Konferenzen mit Kunden verwenden wir Raum-Links. Teilnehmer:innen können beliebige Namen angeben. Alle Server stehen in Deutschland.

Zoom ist ein Produkt der Zoom Video Communications, Inc., USA. Deren AV-Vertrag ist inzwischen Teil der Vertragsbedingungen. Wir verwenden in der Regel Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Verbinden sich alle Teilnehmenden aus Europa, so erfolgt auch die Datenverarbeitung nur in Europa. Wir haben alle Aufzeichnungs- und KI-Funktionen ausgeschaltet (obwohl diese datenschutzkonform umgesetzt sind).

Whereby (kostenfreie Lizenz) wird von Video Communication Services AS, Norwegen, angeboten, die sich schon vor dem TTDSG als Verantwortliche sahen. In ihren Datenschutzrichtlinien erklären sie, dass sie Namen und Protokolle speichern, aber keine Inhalte.

Wir nutzen AnyDesk, falls wir auf Ihren PC zugreifen sollen. Inhalte werden dann direkt und verschlüsselt übertragen. Wir machen keine Screenshots. AnyDesk Software GmbH, Deutschland, verarbeitet die zum Verbindungsaufbau nötigen IP-Adressen in Deutschland. Weitere Informationen finden Sie in deren Erklärung.